O Controle de Arquivos Permanente ou Morto (CAP) é um software desenvolvido pela Four-M, para preencher a lacuna na gestão documental, especificamente ao controle sobre o crescente volume de documentos em Arquivos.

Veja alguns Recursos:

• Fácil Instalação;
• Funcionamento em rede ou monousuário;
• Rotina de senha de acesso por rotina;
• Cadastro da Empresa Usuária com até cinco Filiais ou nomes   antigos;
• Cadastro de Departamentos;
• Cadastro de Origem Documental;
• Cadastro de Títulos Documentais;
• Visualização de Documentos digitalizados em sua respectiva caixa;
• Númeração da Caixa definida pelo usuário;

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• Impressão de Etiquetas dos números das caixas;
• Rotina prática para localização de documentos;
• Rotina de expurgo de caixas ( Evitando o acúmulo desnecessário de   documentos);
• Emissão da solicitação da ata de expurgo ( Segurança para não jogar   fora o que é ainda necessário);
• Tabela de temporariedade de título documental;
• Controle de Movimentação de caixas e documentos;
• Relatório de Departamentos, Origem Documental, Títulos   Documentais;
• Relatório de Movimentação de caixas e documentos;
• Relatórios de Caixas e Documentos pendentes ( com saída sem   retorno);
• Relatório de caixas expurgadas;
• Relatório de expurgos vencidos;
• Relatório de caixas disponíveis;
• Relatório de documentos excluídos.